個人情報保護方針

個人情報保護方針

法令の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他規範を遵守いたします。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム -- 要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

個人情報の取得・利用

個人情報の取得は、その利用目的を明確にし、適法かつ適正な方法により行います。

個人情報の利用は、その利用目的の範囲内で適切に行います。

第三者への個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示または提供しません。

• 法令に基づく場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、秘密保持契約締結先へ業務委託を行う場合
• 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要な場合

個人情報の安全管理

 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの社内規程を構築し、個人情報が確実に保護されるよう最善の対策を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等の予防に努め、社内規程を継続的に見直し、改善、是正を継続的に実施します。

個人情報に関する苦情及び相談

当社は、個人情報に関する苦情及び相談があった場合は適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止・第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

制定日　2020年7月1日
改定日　2025年4月1日
代表取締役副会長　清水 俊郎
代表取締役社長　松澤 正典

個人情報の取扱いに関して

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

 名称：株式会社SBS情報システム

 住所：静岡県静岡市駿河区登呂3-1-1

 代表者の氏名：松澤正典

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

 株式会社SBS情報システム　コーポレート本部　取締役

（連絡先は以下の「個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口」参照のこと）

個人情報の利用目的

 当社は、個人情報を次表の利用目的で示す範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJISQ15001に基づき公表します。

 なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、個人情報のご提供者様等にその旨を連絡し、ご同意を頂いた上で利用します。

個人情報の種別	開示対象	利用目的
お客様の 個人情報	Yes	契約の履行 お客様とのコミュニケーション（商談、打合せ、連絡） 当社のサービス、製品に関する情報提供、及びお客様サポート セミナーや展示会などのご案内と運営 広報誌、挨拶状の送付 お客様満足度アンケートのお願い 各種お問い合わせへの対応 当社施設の防災、及びセキュリティ管理等
委託元提供の 個人情報	No	受託業務の運営
お取引先様の 個人情報	Yes	契約の履行と業務運営 お客様とのコミュニケーション（商談、打合せ、連絡） 当社のサービス、製品に関する情報提供、及びお取引先様サポート セミナーや展示会などのご案内と運営 広報誌、挨拶状の送付 各種お問い合わせへの対応 当社施設の防災、及びセキュリティ管理等
採用応募者の 個人情報	Yes	採用応募者、及びインターンシップ参加者への情報提供 採用活動 当社施設の防災、及びセキュリティ管理等
従業員の 個人情報	Yes	総務関連業務・人事労務管理 健康管理・福利厚生業務 当社施設の防災、及びセキュリティ管理等

個人情報の提供

 当社が知り得た個人情報は適切に管理し、次の場合を除き本人の同意を得ずに第三者に開示、又は提供しません。

• 法令に基づく場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、秘密保持契約締結先へ業務委託を行う場合
• 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
• 合併、会社分割、営業譲渡、その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の共同利用

当社は、個人情報を、当社グループ会社と共同で利用することがあります。

共同利用する個人情報の管理責任者は、当社個人情報保護管理者です。

個人情報の種別	共同利用の内容
お客様 お取引先様 採用応募者	共同利用する個人情報の項目 氏名、勤務先名、部署名、役職名、電話番号 共同利用する者の範囲 株式会社静岡新聞社・静岡放送株式会社 共同利用における利用目的 入館管理 取得方法 入館時入館名簿への記入または名刺取得
従業員	共同利用する個人情報の項目 氏名、勤務先名、部署名、役職名、電話番号、住所、学歴、資格情報、顔写真、通勤時使用車両関連情報 共同利用する者の範囲 静新SBSグループ会社 共同利用における利用目的 入館管理、グループ会社共同利用システムの使用及び掲載、食堂・駐車場・医務室等グループ施設利用管理 取得方法 入社または採用決定後に本人から取得
協力社員	共同利用する個人情報の項目 氏名、勤務先名、部署名、役職名、顔写真、通勤時使用車両関連情報 共同利用する者の範囲 株式会社静岡新聞社・静岡放送株式会社 共同利用における利用目的 入館管理、食堂・駐車場・医務室利用管理 取得方法 契約締結後に本人または所属組織から取得

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続きについて

当社は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に係るお問い合わせに対し、迅速、且つ適切に対応いたします。

お問い合わせ内容	利用目的の通知請求 開示請求 内容の訂正請求 追加、又は削除請求 利用の停止請求 削除、又は第三者への提供停止請求 第三者提供記録の開示の請求
お手続き方法	ご来社 お電話 FAX 当社Webページのお問い合わせフォーム 電子メール
お問い合わせ頂ける方	個人情報ご提供者ご本人様 未成年、又は成年被後見人の法定代理人 本人が委任したことを確認できる代理人
ご本人様確認方法	以下の方法によりご本人、又は代理人様であることを確認いたします。 個人番号カード、運転免許証、及び日本国政府発行のパスポートなどの顔写真付きの証明書（1種類） 健康保険被保険者証、住民票、印鑑登録証明書など、氏名、生年月日、性別、住所が確認できる書類（2種類）
手数料	利用目的の通知請求、又は開示請求の場合は、１回の申請毎に手数料1,100円(税込)を申し受けます。お支払い方法等については、個人情報相談窓口でご案内いたします。

安全管理のために講じている措置

• 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
• 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
• 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
• 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
• 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
• 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

当社ホームページにおける利用者情報の収集に関して

 当社ホームページでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを利用しています。データ収集の為、Googleがお使いのブラウザに対し、cookieを設定、既存のCookieの読み取りを行う場合があります。

 このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。当社はそれらの情報をサイト利用状況の計測・分析の目的に限り使用しています。

 Googleによるアクセス情報の収集方法および利用方法については、下記をご覧ください。

• ＜送信する情報＞
  • アクセス情報、OS情報、デバイス情報、リファラー情報
• Googleアナリティクス利用規約
• Google社プライバシーポリシー
• 情報送信停止の方法

採用募集における個人情報取扱いについて

当社では、個人情報を取得する際に、個人情報の取扱いについての同意書をご提出いただいています。応募に際しては、「個人情報に関する同意書（採用活動）」の内容をご確認いただき、当該同意書を応募書類に必ず添付願います。

• 個人情報に関する同意書（採用活動）はこちら（Word版）
• 個人情報に関する同意書（採用活動）はこちら（PDF版）

個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口

株式会社SBS情報システム	コーポレート本部　個人情報相談窓口　（電話：054-283-1300）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。個人情報に関する苦情は、認定個人情報保護団体に申し出ることも可能です。

• 認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

• 苦情の解決の申出先

  認定個人情報保護団体事務局

  ＜住所＞　〒106-0032

  　　　　　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内

  ＜電話番号＞　03-5860-7565

  　　　　　　　0120-700-779