個人情報保護方針

 近年の情報処理技術・情報通信技術の高度化により、電子化された情報を情報通信ネットワーク等を介して大量かつ迅速に処理することが可能となり、個人情報の保護の必要性が一層高まってきています。
 当社においても、お客様からお預かりした、特に個人情報を中心とした重要な情報を守る為に、2004年2月にISMS(ISO/IEC27001)の認証を取得し、さらに2004年12月には「個人情報管理規程」を新たに追加して、情報セキュリティ対策を一層強化してまいりました。今後とも、お客様の信頼確保を経営方針の第一に掲げ、個人情報保護法、JISQ15001や業界ガイドライン、並びに当社社内で規定したルールに従い、当社が扱う個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

法令の遵守

 当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他規範を遵守いたします。

個人情報の取得・利用

 個人情報の取得は、その利用目的を明確にし、適法かつ適正な方法により行います。
 個人情報の利用は、その利用目的の範囲内で適切に行います。

第三者への個人情報の提供

 当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示または提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、秘密保持契約締結先へ業務委託を行う場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要な場合

個人情報の安全管理

 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの社内規程を構築し、個人情報が確実に保護されるよう最善の対策を講じます。また、社内規定を継続的に見直し、改善に努めます。
 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等の予防に努め、社内規定を継続的に見直し、改善、是正を継続的に実施します。

個人情報に関する苦情及び相談

 当社は、個人情報に関する苦情及び相談があった場合は適切かつ迅速な対応に努めます。

株式会社 SBS情報システム
代表取締役 渡邊 治彦

個人情報の取扱いに関して

(1)組織の名称

 株式会社SBS情報システム

(2)個人情報保護管理者

 株式会社SBS情報システム 管理本部長

(3)個人情報の利用目的

 当社は、個人情報を次表の利用目的で示す範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
 なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、個人情報のご提供者様等にその旨を連絡し、ご同意を頂いた上で利用します。

個人情報の種別 開示対象 利用目的
お客様の個人情報
  • 契約の履行
  • お客様とのコミュニケーション
  • 商談、打合せ、情報提供、連絡
  • 当社のサービス、製品に関する情報提供、及びお客様サポート
  • セミナーや展示会などのご案内と運営
  • 広報誌、挨拶状の送付
  • お客様満足度アンケートのお願い
  • 各種お問い合わせへの対応
  • 当社施設の防災、及びセキュリティ管理等
委託元提供の個人情報 ×
  • 受託業務の運営
お取引先様の個人情報
  • 契約の履行と業務運営
  • お取引先様とのコミュニケーション
  • 商談、会議、情報提供、連絡
  • 当社のサービス、製品に関する情報提供、及びお取引先様サポート
  • セミナーや展示会などのご案内と運営
  • 広報誌、挨拶状の送付
  • 各種お問い合わせへの対応
  • 当社施設の防災、及びセキュリティ管理等
採用応募者の個人情報
  • 採用応募者、及びインターンシップ参加者への情報提供
  • 採用活動
  • 当社施設の防災、及びセキュリティ管理等
従業員の個人情報
  • 総務関連業務・人事労務管理
  • 健康管理・福利厚生業務
  • 当社施設の防災、及びセキュリティ管理等

(4)個人情報の提供

 当社が知り得た個人情報は、次の場合を除き第三者に開示、又は提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡、その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(5)個人情報の共同利用

 当社は、個人情報を、当社グループ会社と共同で利用することがあります。

共同利用する個人情報 共同利用の目的
お客様の個人情報 当社施設の防災、セキュリティ管理など
お取引先様の個人情報 当社施設の防災、セキュリティ管理など
採用応募者の個人情報 当社施設の防災、セキュリティ管理など
従業員の個人情報 総務関係業務、人事労務管理業務、健康管理業務、福利厚生業務、当社施設の防災、セキュリティ管理など

(6)利用目的の通知、又は開示、訂正などのお手続きについて

 当社は、開示対象個人情報に係るお問い合わせに対し、迅速、且つ適切に対応いたします。

お問い合わせ内容
  • 利用目的の通知請求
  • 開示請求
  • 内容の訂正請求
  • 追加、又は削除請求
  • 利用の停止請求
  • 削除、又は第三者への提供停止請求
お手続き方法
  • ご来社
  • お電話
  • FAX
  • 当社Webページのお問い合わせフォーム
  • 電子メール
お問い合わせ頂ける方
  • 個人情報ご提供者ご本人様
  • 未成年、又は成年被後見人の法定代理人
  • 本人が委任したことを確認できる代理人
ご本人様確認方法 以下の方法によりご本人、又は代理人様であることを確認いたします。
  • 個人番号カード、運転免許証、及び日本国政府発行のパスポートなどの顔写真付きの証明書(1種類)
  • 健康保険被保険者証、住民票、印鑑登録証明書など、氏名、生年月日、性別、住所が確認できる書類(2種類)
手数料 利用目的の通知請求、又は開示請求の場合は、1回の申請毎に手数料1,000円(税別)を申し受けます。お支払い方法等については、個人情報相談窓口でご案内いたします。

(7)個人情報に関するお問合せ窓口

 株式会社SBS情報システム

 管理本部 個人情報相談窓口 (電話:054-283-1300)

当社ホームページにおける利用者情報の収集に関して

 当社ホームページでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを利用しています。データ収集の為、Googleがお使いのブラウザに対し、cookieを設定、既存のCookieの読み取りを行う場合があります。
 このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。当社はそれらの情報をサイト利用状況の計測・分析の目的に限り使用しています。
 Googleによるアクセス情報の収集方法および利用方法については、次のサイトをご覧ください。

Googleアナリティクス利用規約

Google社プライバシーポリシー


個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL:054-283-1300
FAX:054-284-9182