SBS情報システムはこのほど、LGWAN-ASPに対応した「STAFFクラウド勤怠管理サービス」の提供を開始しました。これにより、当社データセンターによるクラウドサービスに加え、LGWAN-ASPサービスも選択できるようになりました。
- 簡便な情報管理を実現
STAFFクラウド勤怠管理サービスは、勤務状況や各種申請を一元管理することにより各職員の勤務表を自動で作成し、様々な就業データを容易に集計できます。また、人事給与システムと柔軟にデータをやりとりできるため、年度替わりの人事異動においても、必要な情報を即座に反映させることが可能です。
また、時間外申請、休暇申請（有給、特休）、振替・代休申請、出張申請など申請書類が充実しているため、部署内職員の勤務表を確認したり、部署内シフト職員のシフト表を作成したりと、管理業務の確実性を向上します。▼ 勤怠管理システム 画面イメージ（勤務情報と時間外申請）
- 人事給与システムなどとのシームレスな連携
人事給与システムやタイムカードシステムなど他システムとシームレスに連携する機能を搭載しているため、より効率的な運用を実現します。例えば、人事給与システムで管理している所属や職員データを反映できたり、時間外勤務情報を人事給与システムへ反映させることができます。また、他社製タイムカードシステムのデータを取り込んだり、勤怠管理システムの勤務表に反映することも可能です。
お客様のニーズをくみ取りながら、必要性が高いと思われる機能については標準機能として随時、パッケージに取り込むなど、レベルアップを継続していきます。
- LGWAN-ASPにより課題を解消
これまでは、当社の財務会計システムや人事給与システムなどの内部情報系システムを導入されていない自治体様では、勤怠管理サービスをご検討いただくにあたり、当社クラウド環境との接続用回線が必要となるなど、コスト面での課題がありました。さらに、回線の敷設に一定の期間を要するため、時期によってはかなりの導入期間が必要となるケースも見受けられました。
今回、サービス提供を開始したLGWAN-ASPによるSTAFFクラウド勤怠管理サービスの場合は、新たに回線を敷設する必要がないため、コスト面やスケジュール面で大きなメリットがあります。LGWAN-ASPサービスのメリットを生かした、自治体様にとって導入しやすく、使いやすいサービスとなっています。▼ LGWAN-ASPサービス概要図「STAFFクラウド勤怠管理サービス」
- 今後の展開
現在は、静岡県内の自治体様を中心にサービス提供を進めていますが、LGWAN全国域との接続によるサービスの広域化も検討しています。今後も、自治体様からのご要望やご意見に耳を傾けながら、職員の負担軽減や住民の利便性向上に寄与できるLGWANを活用したサービスを提案していきます。